Chociaż zwolnienie z lekcji nie jest skomplikowanym dokumentem do sporządzenia, podchodząc bezrefleksyjnie do tego zadania, można popełnić błędy, które zdezorientują nauczyciela lub dyrektora szkoły, i ostatecznie zniweczą nasze starania. W trosce o to, aby każde zwolnienie z lekcji było rzetelne, skuteczne i poprawne formalnie, przygotowałem dla Was ten szczegółowy przewodnik.
Podstawy sporządzania zwolnień z lekcji
Zasadniczym elementem każdego zwolnienia z lekcji jest oczywiście uwzględnienie pełnych danych osobowych ucznia oraz informacji o konkretnych dniach, w które nie uczestniczył w zajęciach. Zwolnienie powinno zatem zawierać imię, nazwisko i klasę, do której uczęszcza uczeń, a także daty nieobecności.
Należy również pamiętać, aby w każdym zwolnieniu z lekcji jasno i precyzyjnie określić powód nieobecności. W zależności od przyczyny, zwolnienia mogą się znacznie różnić. Z Roku 2021, Ministetwo Edukacji Narodowej wprowadziło nowe zasady zwolnień lekarskich, zgodnie z którymi uczniowie powyżej 16. roku życia oraz rodzice mogą samodzielnie zwolnić z zajęć na maksymalnie 7 dni w ciągu roku szkolnego. Pomimo to, warto posiadać dokument lekarski zwalniający z zajęć.
Zasadnicza struktura listu wygląda następująco:
- Nagłówek: Imię i nazwisko dziecka, klasa/numer szkoły.
- Ciało listu: W tym miejscu rodzic/opiekun prawnie informuje o nieobecności dziecka w szkole zawierając przyczynę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie jest to konieczne, ale zdecydowanie ułatwia to proces.
- Data
- Podpis rodzica lub opiekuna prawnego
Czego unikać przy pisaniu zwolnienia
Pisanie zwolnienia z lekcji nie jest trudne i zwykle nie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy. Z drugiej strony, istnieją pewne błędy, które powinniśmy unikać.
Przede wszystkim, warto zwrócić szczególną uwagę na język. Zwolnienie z lekcji powinno być napisane w języku formalnym, bez skrótów, błędów językowych, slangów czy emotek. Tego rodzaju niedopatrzenia mogą powodować, że zwolnienie będzie traktowane mniej poważnie i ostatecznie odrzucane.
Kolejnym elementem, którym powinniśmy się kierować, jest ograniczenie liczby zwolnień. Niektóre szkoły mają właściwe procedury zwalniające, które można łatwo nadużywać. Warto przestrzegać zasady ograniczonego stosowania zwolnień, aby uniknąć niepotrzebnych problemów.
W końcu, pamiętaj, aby podać prawdziwą przyczynę nieobecności. Oszustwo może skończyć się karami nie tylko dla ucznia, ale również dla rodziców.
Efektowne zakończenie zwolnienia z lekcji
To, jak zakończymy zwolnienie z lekcji, można traktować jako wisienkę na torcie. Dobrze jest, jeśli redakcja jest krótka, skondensowana i zawiera ważne informacje, które mogą być bardzo istotne dla nauczyciela lub dyrektora szkoły.
Proste i efektowne zakończenie może mieć formę podsumowania głównego punktu zwolnienia – powodu nieobecności. Może to być na przykład zdanie: „Z powodu przeziębienia, [imię ucznia] nie był w stanie uczestniczyć w lekcjach w podanych dniach”. Później, dodajemy datę i podpis.
Podsumowując, pisanie skutecznego zwolnienia z lekcji nie jest trudne, ale wymaga przestrzegania określonych zasad. Miejmy nadzieję, że ten przewodnik będzie dla was pomocny w wykonywaniu tego zadania.
